Secrétaire polyvalent

Une entreprise dynamique située à Mahina recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour intégrer son équipe. Ce poste offre l’opportunité de contribuer à la gestion administrative et à l’accueil des clients, au sein d’une structure accueillante et dynamique. Le contrat débute par un CDD d’une durée de six mois, avec possibilité de transformation en CDI selon la satisfaction des deux parties.

Description du poste et missions

• Rédaction et transmission des rapports : Élaboration de documents destinés aux clients pour garantir une communication claire et efficace.
• Établissement des devis : Préparation des devis en respectant les procédures établies, pour répondre avec précision aux demandes des clients.
• Accueil des clients : Accueillir les clients en personne ainsi qu’au téléphone, en fournissant un service courtois et professionnel.
• Archivage des dossiers : Assurer une bonne gestion des documents en mettant en place un système d’archivage efficace afin de faciliter l’accès à l’information.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme : Un diplôme dans le domaine de l’assistance administrative ou un équivalent est souhaité.

Localisation du poste
Le poste est basé en Polynésie Française, plus précisément sur l’île de Tahiti, dans la commune de Mahina.

Conditions de travail et rémunération
Le travail s’effectue à temps plein, avec un horaire de travail défini comme suit :

• Du lundi au jeudi : 07h00 – 12h00 et 13h00 – 16h00
• Le vendredi : 07h00 – 12h00 et 13h00 – 15h00

Concernant la rémunération, le salaire proposé est fixé au SMIG, soit 200 000 CFP.

Conclusion
Cette opportunité est idéale pour une personne motivée, souhaitant évoluer dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, n’hésitez pas à postuler.