Secrétaire

Une entreprise à Faa’a spécialisée dans la gestion de services automobiles, recherche un(e) secrétaire administratif pour intégrer son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne organisation et le fonctionnement des activités liées à la location de véhicules et à la gestion administrative de l’entreprise.

Description du Poste :

Le candidat retenu sera placé sous l’autorité directe du Gérant ainsi que du Directeur technique de l’atelier. Elle/Il aura pour principales missions :

• Gestion Administrative :
  • Rédaction de devis, factures et courriers divers.
  • Classement et archivage des documents (factures fournisseurs, clients) selon les normes légales en vigueur.
  • Contrôle des paiements entrants et gestion des relances en cas de délais.
• Gestion des Sinistres :
  • Suivi et organisation des incidents éventuels liés aux véhicules.
• Organisation du Garage :
  • Aider à la sortie des véhicules chaque matin, à 7h30, sans entraver la circulation à l’entrée.
• Location de Véhicules :
  • Prendre en charge les demandes de location, informer les clients sur les tarifs, les conditions et les assurances.
  • Gérer les réservations à l’aide de l’application Fleetee, faire signer les contrats et établir l’état des lieux via une tablette.
  • Vérifier les documents requis (permis de conduire, pièce d’identité, caution).
  • Préparer et inspecter les véhicules avant et après chaque location.
  • Organiser la livraison des véhicules si besoin.
• Gestion des Commandes :
  • Passer les commandes auprès des fournisseurs et récupérer les pièces en magasin.
  • Participer à l’inventaire des pièces et maintenir le registre des stocks à jour tout en veillant à l’ordre dans la zone de stockage.
• Rédaction d’Ordres de Réparation :
  • Établir des ordres de réparation détaillés pour chaque véhicule nécessitant une intervention, et assurer leur transmission aux mécaniciens concernés.
• Organisation de l’Espace de Travail :
  • Maintenir l’ordre et la propreté au sein du bureau ainsi qu’assurer le bon fonctionnement des équipements (ordinateurs, imprimantes).

Compétences Requises et Diplômes :

Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :

• Formation en secrétariat ou domaine administratif équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de bureautique.
• Capacité d’organisation et sens des priorités.
• Bonnes compétences en communication et en accueil client.

Localisation du Poste :

Le poste est basé à Tipaerui, commune de FAA’A sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Salaire :

La rémunération sera alignée sur le SMIG horaire

Conclusion :

Cette position représente une belle opportunité pour les candidats qui souhaitent s’investir dans une entreprise en pleine croissance. Si vous êtes motivé, rigoureux et désireux de contribuer à un environnement de travail dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.