Secrétaire

Une entreprise à Faa’a spécialisée dans la gestion de services automobiles, recherche un(e) secrétaire administratif pour intégrer son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne organisation et le fonctionnement des activités liées à la location de véhicules et à la gestion administrative de l’entreprise.

Description du Poste :

Le candidat retenu sera placé sous l’autorité directe du Gérant ainsi que du Directeur technique de l’atelier. Elle/Il aura pour principales missions :

  • Gestion Administrative :
    • Rédaction de devis, factures et courriers divers.
    • Classement et archivage des documents (factures fournisseurs, clients) selon les normes légales en vigueur.
    • Contrôle des paiements entrants et gestion des relances en cas de délais.
  • Gestion des Sinistres :
    • Suivi et organisation des incidents éventuels liés aux véhicules.
  • Organisation du Garage :
    • Aider à la sortie des véhicules chaque matin, à 7h30, sans entraver la circulation à l’entrée.
  • Location de Véhicules :
    • Prendre en charge les demandes de location, informer les clients sur les tarifs, les conditions et les assurances.
    • Gérer les réservations à l’aide de l’application Fleetee, faire signer les contrats et établir l’état des lieux via une tablette.
    • Vérifier les documents requis (permis de conduire, pièce d’identité, caution).
    • Préparer et inspecter les véhicules avant et après chaque location.
    • Organiser la livraison des véhicules si besoin.
  • Gestion des Commandes :
    • Passer les commandes auprès des fournisseurs et récupérer les pièces en magasin.
    • Participer à l’inventaire des pièces et maintenir le registre des stocks à jour tout en veillant à l’ordre dans la zone de stockage.
  • Rédaction d’Ordres de Réparation :
    • Établir des ordres de réparation détaillés pour chaque véhicule nécessitant une intervention, et assurer leur transmission aux mécaniciens concernés.
  • Organisation de l’Espace de Travail :
    • Maintenir l’ordre et la propreté au sein du bureau ainsi qu’assurer le bon fonctionnement des équipements (ordinateurs, imprimantes).

Compétences Requises et Diplômes :

Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :

  • Formation en secrétariat ou domaine administratif équivalent.
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de bureautique.
  • Capacité d’organisation et sens des priorités.
  • Bonnes compétences en communication et en accueil client.

Localisation du Poste :

Le poste est basé à Tipaerui, commune de FAA’A sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Salaire :

La rémunération sera alignée sur le SMIG horaire

Conclusion :

Cette position représente une belle opportunité pour les candidats qui souhaitent s’investir dans une entreprise en pleine croissance. Si vous êtes motivé, rigoureux et désireux de contribuer à un environnement de travail dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

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Source : sefi