Une entreprise à Faa’a spécialisée dans la gestion de services automobiles, recherche un(e) secrétaire administratif pour intégrer son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne organisation et le fonctionnement des activités liées à la location de véhicules et à la gestion administrative de l’entreprise.
Description du Poste :
Le candidat retenu sera placé sous l’autorité directe du Gérant ainsi que du Directeur technique de l’atelier. Elle/Il aura pour principales missions :
- Gestion Administrative :
- Rédaction de devis, factures et courriers divers.
- Classement et archivage des documents (factures fournisseurs, clients) selon les normes légales en vigueur.
- Contrôle des paiements entrants et gestion des relances en cas de délais.
- Gestion des Sinistres :
- Suivi et organisation des incidents éventuels liés aux véhicules.
- Organisation du Garage :
- Aider à la sortie des véhicules chaque matin, à 7h30, sans entraver la circulation à l’entrée.
- Location de Véhicules :
- Prendre en charge les demandes de location, informer les clients sur les tarifs, les conditions et les assurances.
- Gérer les réservations à l’aide de l’application Fleetee, faire signer les contrats et établir l’état des lieux via une tablette.
- Vérifier les documents requis (permis de conduire, pièce d’identité, caution).
- Préparer et inspecter les véhicules avant et après chaque location.
- Organiser la livraison des véhicules si besoin.
- Gestion des Commandes :
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et récupérer les pièces en magasin.
- Participer à l’inventaire des pièces et maintenir le registre des stocks à jour tout en veillant à l’ordre dans la zone de stockage.
- Rédaction d’Ordres de Réparation :
- Établir des ordres de réparation détaillés pour chaque véhicule nécessitant une intervention, et assurer leur transmission aux mécaniciens concernés.
- Organisation de l’Espace de Travail :
- Maintenir l’ordre et la propreté au sein du bureau ainsi qu’assurer le bon fonctionnement des équipements (ordinateurs, imprimantes).
Compétences Requises et Diplômes :
Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :
- Formation en secrétariat ou domaine administratif équivalent.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de bureautique.
- Capacité d’organisation et sens des priorités.
- Bonnes compétences en communication et en accueil client.
Localisation du Poste :
Le poste est basé à Tipaerui, commune de FAA’A sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.
Salaire :
La rémunération sera alignée sur le SMIG horaire
Conclusion :
Cette position représente une belle opportunité pour les candidats qui souhaitent s’investir dans une entreprise en pleine croissance. Si vous êtes motivé, rigoureux et désireux de contribuer à un environnement de travail dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
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