Gestionnaire administratif ressources humaines

Une entreprise implantée à Papeete recherche en CDI un(e) gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne marche de l’organisation en garantissant la gestion structurée et efficace des activités administratives et financières.

Description du poste et des tâches

• La tenue rigoureuse de la comptabilité, qui comprend la saisie des données, le suivi des transactions et la réalisation des rapprochements bancaires.
• L’élaboration de prévisions financières pour les trois prochaines années, permettant à l’entreprise d’anticiper ses besoins financiers.
• La gestion des paies, impliquant l’établissement des bulletins de salaire et le suivi des obligations sociales, ainsi que la gestion des congés et absences du personnel.
• Le suivi des budgets et des dépenses afin de maintenir une saine gestion financière.
• La rédaction de documents administratifs et contractuels, assurant ainsi que toutes les procédures soient bien documentées.
• La maîtrise du logiciel Odoo pour les modules de vente, d’achat, de comptabilité et la création de tableaux de bord.
• La gestion des courriers électroniques : réception, tri et traitement des messages entrants.
• La gestion des courriers physiques, y compris la réception, l’envoi et l’archivage.
• La mise en forme et la diffusion de divers documents tels que courriers, rapports et notes.
• L’organisation, le classement et l’archivage des dossiers, tant au format papier que numérique.
• La mise à jour régulière des bases de données clients et fournisseurs.
• Le montage et le suivi des dossiers d’appels d’offres, garantissant que toutes les propositions soient soumises dans les délais.
• Le suivi des contrats de maintenance ainsi que des prestataires externes pour assurer le bon fonctionnement des services.
• L’observation et l’application des réglementations en vigueur afin de garantir la conformité de l’entreprise.

Compétences requises et diplômes

• Diplôme en gestion, finance ou administration, ou toute formation équivalente.
• Expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans un environnement administratif et financier.
• Maîtrise des outils numériques, en particulier le logiciel Odoo.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Capacité d’autonomie, rigueur et proactivité dans l’exécution des missions.
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec les différents membres de l’équipe et partenaires externes.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti, en Polynésie française.

Salaire

La rémunération proposée pour ce poste se situe entre 200 000 et 300 000 CFP, en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.

Conclusion

Si vous avez le désir de rejoindre une entreprise dynamique et de contribuer à son développement, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Ce poste demande un fort engagement et offre l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant. Les candidats intéressés sont invités à postuler rapidement, car le recrutement est à pourvoir immédiatement.