Aide-comptable

Une structure située à Pirae recherche un(e) Aide-comptable pour intégrer son équipe. Ce poste est essentiel aux opérations comptables et requiert une personne organisée et rigoureuse afin de garantir la bonne gestion des mandats et des factures au sein de l’organisation.

Description du poste

• Gestion des commandes : Émettre les commandes tout en veillant à la cohérence des données financières.
• Traitement des factures : Mandater les factures reçues et émettre les titres de recettes associés.
• Contrôle des comptes : Vérifier les relevés des fournisseurs pour résoudre les éventuelles réclamations concernant des factures non réglées.
• Gestion des règlements : Prioriser le traitement des paiements pour les factures urgentes, notamment pour celles arrivant à échéance imminente.
• Collaboration inter-services : Établir et maintenir des relations professionnelles avec divers services pour suivre les livraisons, résoudre les litiges, et assurer un bon suivi des paiements.
• Communication avec les autorités financières : Travailler en étroite collaboration avec la Direction des Finances et le Trésor Public pour l’envoi de justificatifs et d’informations nécessaires.
• Interaction avec la cellule de douane : Calculer les prix de revient en coordination avec les services concernés.
• Gestion de la Banque de Tri : Accueillir les documents, vérifier la validité des pièces justificatives, et classer les documents tout en s’assurant de leur conformité avec les factures reçues. Accueillir les appels téléphoniques durant les heures de permanence.
• Suivi des communications : Gérer la boîte email générique pendant les jours de permanence, en répondant aux demandes et en assurant la bonne administration des dossiers traités par mail.
• Archivage des factures Chorus Pro : Effectuer l’impression et le scan des factures, contrôler leur conformité et les classer selon les procédures en place.
• Activités annexes : Suivre et gérer les charges à payer ainsi que préparer le report des engagements comptables sur l’année suivante, tout en assurant un suivi des rejets pour régularisation.

Compétences requises et diplômes

• Diplôme en comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience antérieure dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment des logiciels de comptabilité et de gestion financière.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Localisation du poste

Ce poste est basé à Tahiti, plus précisément dans la commune de Pirae.

Salaire

Le salaire associé à ce poste n’est pas spécifié dans l’offre, mais il sera en conformité avec les normes du secteur ainsi que l’expérience du candidat.

Conclusion

Si vous êtes une personne méticuleuse, avec un sens aigu de l’organisation et désireuse de contribuer au bon fonctionnement d’un service essentiel, n’hésitez pas à postuler pour ce poste d’aide-comptable.