Secrétaire polyvalent

Une structure basée à Papeete recherche activement un(e) Gestionnaire des ressources humaines chargé du secrétariat pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des activités administratives et logistiques au sein de l’établissement. Le candidat idéal contribuera à la gestion documentaire, facilitera les interactions avec le public et coordonnera les demandes internes.

Description du Poste et Tâches :

• Gestion Administrative :
  • Élaboration et suivi des documents liés à la gestion du personnel (dossiers administratifs, plannings, etc.).
  • Préparation des éléments variables nécessaires à la paie en collaboration avec le service comptable.
• Relation avec le Public :
  • Accueillir le public et répondre aux demandes, tout en respectant la confidentialité des informations.
  • Rédiger divers courriers et communications sur des sujets liés aux ressources humaines.
• Suivi et Gestion RH :
  • Tenir des registres et tableaux pertinents concernant les absences, congés, et formations des agents.
  • Participer activement à l’organisation des entretiens annuels et des visites médicales.
• Coordination et Organisation :
  • Gérer les plannings de la direction et assurer le respect des délais dans la réalisation des tâches.
  • Contribuer à des projets spécifiques en matière de gestion des ressources humaines, notamment lors des procédures disciplinaires.

Compétences Requises et Diplômes :

• Compétences Techniques :
  • Connaissance approfondie des ressources humaines, y compris la gestion des congés, des arrêts maladie et l’évolution des compétences.
  • Maîtrise du Code du travail et des procédures sociales.
  • Excellente connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva, Sage et Odoo.
  • Capacité à élaborer des supports de présentation ainsi que des documents administratifs variés.
• Compétences Organisationnelles :
  • Sens aiguisé de l’organisation et de la rigueur.
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Efficacité dans la gestion des priorités et dans le respect des délais.
• Compétences Relationnelles :
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces.
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
  • Aisance dans le travail d’équipe et capacité à communiquer clairement avec la direction.

Profil Souhaité :

• Expérience de minimum deux ans dans le domaine des ressources humaines et de l’administration, de préférence dans un environnement public.
• Diplôme de niveau BAC ou supérieur en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent.
• Connaissance du tissu institutionnel polynésien est un plus.

Localisation du Poste :

Le poste est situé à Tahiti, principalement dans la commune de Papeete. Des déplacements ponctuels peuvent être requis en fonction des besoins du service.

Salaire :

SMIG à 200 000 CFP

Conclusion :

Cette opportunité représente une chance unique de contribuer au bon fonctionnement d’une institution en Polynésie Française. Les candidats intéressés et répondant aux critères énoncés sont invités à soumettre leur candidature.