Secrétaire facturier

Une entreprise dynamique, située à Papeete, est à la recherche en CDI d’un(e) Secrétaire/Facturier (H/F) pour rejoindre ses équipes. Ce poste, essentiel au bon fonctionnement des opérations administratives, requiert une attention particulière et une expérience préalablement acquise dans le domaine de la facturation.

Description du poste et ses activités :

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Gérer l’ensemble du processus de facturation, notamment en saisissant les commandes effectuées au comptoir.
• Veiller à ce que toutes les factures soient traitées dans les délais impartis ainsi que les documents d’expédition nécessaires.
• Résoudre les litiges éventuels et fournir des réponses claires aux clients concernant leurs factures.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des entrepôts, commerciales et comptables pour garantir une grande rigueur dans la gestion des données.
• Contribuer activement à l’optimisation des processus de facturation afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Compétences requises et diplômes :

• Une expérience antérieure dans le domaine de la facturation ou dans un poste équivalent est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier des logiciels Excel, Word et des programmes spécifiques de facturation.
• Rigueur et sens de l’organisation, avec un souci du détail prononcé.
• Capacité à être autonome tout en devant faire preuve de dynamisme.
• Un bon sens du service client est essentiel pour répondre aux attentes des clients.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une aptitude pour le travail en équipe.

Localisation du poste :

Ce poste est basé à Papeete, la capitale de Tahiti, en Polynésie Française.

Salaire :

Les détails concernant le salaire n’ont pas été spécifiés, mais il sera discuté lors des entretiens

Conclusion :

Si vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de la facturation n’hésitez pas à postuler. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature sans tarder.