Secrétaire administratif

Une autorité administrative indépendante située à Punaauia, recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) F/H dans le cadre de la gestion des procédures. Ce poste revêt une importance cruciale pour le bon fonctionnement des opérations.

Description du Poste et des Tâches à Réaliser

• 1. Gestion des dossiers du service d’instruction
  Suivi et enregistrement des dossiers, saisines et pièces de procédure.
  Notification des griefs, rapports et décisions.
  Convocation des parties et transmission des documents.
  Numérisation, classement et gestion administrative des procédures.

  2. Appui aux instructeurs
  Préparation de maquettes de notifications et rapports.
  Gestion des courriers et échanges avec les parties.
  Traitement d’informations sensibles (secret des affaires).
  Préparation et suivi des dossiers de visites et saisies (logistique, documents, dactylographie).

  3. Organisation et soutien administratif de l’Autorité
  Réception, vérification et enregistrement des documents.
  Gestion d’agendas, rendez-vous, courriers et accueil.
  Suivi des congés, missions et matériel d’enquête.
  Mise à jour des tableaux de suivi et gestion logistique courante (fournitures, parc matériel, contrats).

  4. Organisation des séances du collège
  Planification des séances et convocations.
  Préparation des dossiers, assistance en réunion.
  Rédaction des procès-verbaux et notification des décisions.

  5. Communication institutionnelle
  Création de supports de communication interne et externe.
  Réalisation de visuels, publications et courtes vidéos.
  Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Canva et outils numériques).

Compétences Requises et Diplômes

• Diplôme : BTS Assistant de Direction est souhaité.
• Expérience : Au moins deux années d’expérience dans un poste similaire, préférentiellement dans un environnement institutionnel.

Localisation du Poste

Le poste est situé à Punaauia, sur l’île de Tahiti.

Rémunération

Le salaire pour ce poste sera communiqué lors des entretiens.

Conclusion

Les candidats ayant un intérêt pour ce poste de Secrétaire Administratif(ve) sont invités à soumettre leur candidature. Cette opportunité offre la chance de travailler dans un cadre institutionnel dynamique et de contribuer significativement aux missions. Les personnes intéressées sont encouragées à postuler dès que possible.