Secrétaire polyvalent

Une entreprise spécialisée dans le secteur du bricolage et du bâtiment cherche à recruter un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe à Punaauia, sur l’île de Tahiti. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne motivée, désireuse de contribuer au bon fonctionnement d’une structure dynamique.

Description du poste et des tâches

Le ou la secrétaire polyvalent(e) sera en charge de plusieurs missions essentielles au bon déroulement des activités de l’entreprise. Ses principales responsabilités seront :

• Classement et archivage : Assurer le classement et l’archivage des dossiers pour garantir une bonne organisation.
• Saisie d’actions commerciales : Participer à la saisie des actions commerciales pour le suivi des activités.
• Gestion des commandes : Saisir, traiter et suivre les commandes ainsi que les bons de livraison.
• Suivi des stocks : Contrôler et mettre à jour les stocks de marchandises.
• Gestion des données : Actualiser régulièrement les données de l’entreprise.
• Traitement des factures : Assurer le traitement des factures et leur conformité.
• Gestion des manifests : Surveiller et monter les containers pour assurer le suivi des livraisons.
• Suivi des cessions : Suivre les transferts de marchandises entre magasins.
• Gestion des fournitures : Surveiller et gérer les commandes de fournitures nécessaires à l’entreprise.
• Respect des procédures : Assurer le respect des procédures internes de l’entreprise.
• Assistance à l’assistante de direction : Collaborer avec l’assistante de direction sur des dossiers commerciaux et/ou des ressources humaines.

Compétences requises et diplômes

Pour être retenue, la candidate ou le candidat devra répondre aux critères suivants :

• Compétences informatiques : Maîtrise des outils comme Excel et Word et aisance avec les technologies numériques.
• Sens de la confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles et à respecter la confidentialité.
• Qualités relationnelles : Excellente communication et bon relationnel pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Gestion des priorités : Capacité à identifier et à hiérarchiser les priorités et urgences.
• Rédaction : Bonnes compétences en rédaction, notamment la capacité à rédiger des courriels avec une orthographe correcte.

Un diplôme dans le domaine administratif ou un équivalent est souhaité, mais l’expérience peut également être prise en compte.

Localisation du poste

Le poste est basé à Punaauia, sur l’île de Tahiti

Salaire

Le montant de la rémunération sera discuté lors des entretiens.

Conclusion

Cette offre est idéale pour une personne souhaitant s’investir dans une entreprise à forte valeur ajoutée dans le secteur du bricolage et du bâtiment. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de secrétaire polyvalent(e) à Punaauia, n’hésitez pas à envoyer votre candidature.