Employé administratif

Une entreprise située à Punaauia, sur l’île de Tahiti, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD à temps plein pour une durée de 7 mois. Ce poste représente une belle opportunité pour intégrer une équipe dédiée à l’accueil et à la gestion administrative.

Description du poste :

Le candidat sera en charge de l’accueil du public, de la réception et de la redistribution des communications téléphoniques. En tant que premier point de contact avec l’entreprise, il/elle doit être polyvalent(e) et capable d’assister dans l’exécution des tâches administratives et des ressources humaines. Il/elle pourra également être amené(e) à prendre le relais sur certaines missions en l’absence de la titulaire de poste.

Missions principales :

• Accueil et standard : Accueillir et orienter les visiteurs, gérer le standard téléphonique (réception, filtrage, redirection des appels, prise et transmission des messages) et gérer les mails génériques de l’entreprise.
• Support administratif : Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, mise à jour de dossiers), participer à la gestion du courrier entrant et sortant, mettre à jour les bases de données, organiser les déplacements des responsables et commerciaux, et assurer un suivi administratif divers selon les besoins du service.
• Moyens généraux et suivi des prestataires : Assurer le suivi des interventions de maintenance, être l’interlocuteur(trice) des prestataires, planifier les interventions et contrôler la bonne réalisation, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, et signaler les dysfonctionnements.
• Appui RH : Aider à la préparation et au suivi des dossiers administratifs du personnel, participer au suivi administratif RH (absences, congés, visites médicales, documents contractuels) et contribuer à l’organisation logistique des recrutements.
• Continuité de service : Prendre le relais sur certaines missions en l’absence d’un(e) titulaire de poste et assurer la transmission des informations nécessaires à la continuité d’activité.

Compétences requises :

• Diplôme : BTS en commerce, spécialité assistant de gestion de PME PMI.
• Expérience : Obligatoire (1 à 2 ans souhaitée).
• Être motorisé(e) avec un permis voiture.
• Maîtrise du français et d’Excel.
• Connaissances en tahitien appréciées.

Localisation du poste :

Ce poste est basé à Punaauia, dans la zone industrielle de Punaruu, sur l’île de Tahiti.

Salaire :

Le salaire n’est pas précisé dans l’offre.

Conclusion :

Si vous êtes motivé(e) par une expérience enrichissante au sein d’une équipe active, et que vous répondez aux critères de ce poste, n’hésitez pas à postuler immédiatement.