La DAG recherche actuellement un Secrétaire Comptable pour rejoindre leur équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de leur entité. Le poste implique de recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires, ainsi que d’assurer l’accueil physique et téléphonique.
Description du poste
Temps de travail: Temps complet
Activités principales:
- Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi d’activités
- Gérer l’organisation logistique de réunions, déplacements et évènements divers
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des documents
- Ventiler des courriers
- Répondre aux urgences et respecter les délais
- Prendre des notes, retranscrire et mettre en forme
- Rédiger des documents administratifs
- Collecter, exploiter et organiser les informations saisies
- Accueillir le public et recevoir les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et d’agressivité
Compétences requises et diplômes
Niveau d’études min. requis: Niveau 3 ou équivalent au CAP/BEP
Spécialité souhaitable: Secrétariat, comptabilité, administration
Compétences nécessaires:
- Connaissance de l’organisation des institutions et du circuit administratif de la Polynésie française
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Mataara, Poly-Gf)
- Maîtrise de la langue française (écrit et oral)
- Capacité à appliquer les règles d’usage et les procédures administratives
- Capacité à rédiger des courriers ou notes à partir de consignes
- Aptitude à gérer l’urgence des demandes et respecter la confidentialité
- Rigueur, polyvalence, esprit d’équipe et initiative
- Connaissance de la langue tahitienne, anglaise ou autres est un plus
Expérience professionnelle souhaitée: Sur un poste similaire
Localisation du poste
Le poste est basé à Huahine, en Polynésie française.
Le salaire sera discuté lors de l’entretien en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.
Si vous êtes motivé(e) et avez les compétences requises pour ce poste, nous vous encourageons vivement à postuler.
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