Le poste de Secrétaire consiste à recueillir, organiser et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’entité. L’agent sera également en charge de suivre et gérer les dossiers, d’assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que d’assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail.
Description du poste:
- Assister sa hiérarchie dans les tâches administratives
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
- Accueillir et orienter les administrés et les usagers
- Ventiler des courriers
- Renseigner Mataara (le rendu exécutoire des arrêtés)
- Répondre aux urgences en respectant les délais
Compétences requises et diplômes:
- Niveau d’études minimum requis: Baccalauréat (niveau 4)
- Spécialité souhaitable: à voir dans la Fiche de Poste
- Expérience professionnelle souhaitée: à voir dans la Fiche de Poste
Localisation du poste:
Lieu: 01-Polynésie française, Tahiti, PAPEETE
Salaire: non mentionné dans l’offre
Conclusion:
Si vous correspondez au profil décrit et que vous êtes intéressé(e) par ce poste de Secrétaire, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
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