Secrétaire et chargé de gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) et BAFA/BAFD

Le poste de secrétaire et chargé de gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) et BAFA/BAFD est une opportunité passionnante au sein du pôle jeunesse et éducation populaire. La DJS recherche un individu motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique.

Description du poste:

  • Réceptionner les appels téléphoniques, informer et orienter le public
  • Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais
  • Gérer l’organisation logistique de réunions et commissions spécifiques au pôle
  • Prendre des notes et rédiger des documents administratifs
  • Classer et archiver des documents
  • Gérer les demandes d’ouverture des centres de vacances et de loisirs et veiller au respect des dispositions règlementaires
  • Préparer et répartir les visites de contrôles des centres de vacances
  • Saisir et mettre à jour les demandes de formation BAFA/BAFD
  • Vérifier et contrôler les demandes
  • Assurer le suivi administratif des livrets de formation
  • Être force de propositions

Compétences requises et diplômes:

  • Un niveau minimum requis de Baccalauréat
  • Une spécialité souhaitable en secrétariat
  • Une bonne connaissance de la règlementation en matière de CVL
  • Une connaissance du milieu associatif
  • Une maîtrise de la langue tahitienne
  • Une expérience professionnelle dans le secrétariat et l’environnement associatif

Localisation du poste:

Ce poste est basé à Tahiti, en Polynésie française.

Salaire:

Le salaire sera discuté en fonction de l’expérience et des qualifications du candidat retenu.

Conclusion:

Si vous êtes un individu organisé, motivé et passionné par le travail au sein d’une équipe dynamique, nous vous encourageons à postuler pour ce poste de secrétaire et chargé de gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) et BAFA/BAFD.

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Source : aravihi