Secrétaire et chargé de gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) et BAFA/BAFD

Le poste de secrétaire et chargé de gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) et BAFA/BAFD est une opportunité passionnante au sein du pôle jeunesse et éducation populaire. La DJS recherche un individu motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique.

Description du poste:

• Réceptionner les appels téléphoniques, informer et orienter le public
• Répondre aux urgences en fonction de la priorité des dossiers et respecter les délais
• Gérer l’organisation logistique de réunions et commissions spécifiques au pôle
• Prendre des notes et rédiger des documents administratifs
• Classer et archiver des documents
• Gérer les demandes d’ouverture des centres de vacances et de loisirs et veiller au respect des dispositions règlementaires
• Préparer et répartir les visites de contrôles des centres de vacances
• Saisir et mettre à jour les demandes de formation BAFA/BAFD
• Vérifier et contrôler les demandes
• Assurer le suivi administratif des livrets de formation
• Être force de propositions

Compétences requises et diplômes:

• Un niveau minimum requis de Baccalauréat
• Une spécialité souhaitable en secrétariat
• Une bonne connaissance de la règlementation en matière de CVL
• Une connaissance du milieu associatif
• Une maîtrise de la langue tahitienne
• Une expérience professionnelle dans le secrétariat et l’environnement associatif

Localisation du poste:

Ce poste est basé à Tahiti, en Polynésie française.

Salaire:

Le salaire sera discuté en fonction de l’expérience et des qualifications du candidat retenu.

Conclusion:

Si vous êtes un individu organisé, motivé et passionné par le travail au sein d’une équipe dynamique, nous vous encourageons à postuler pour ce poste de secrétaire et chargé de gestion des centres de vacances et des loisirs (CVL) et BAFA/BAFD.