Une entreprise basée à Papeete – Titioro est à la recherche d’un(e) Agent administratif – Facturier H/F pour rejoindre son équipe. Le candidat retenu sera chargé de diverses tâches administratives courantes et de gestion de facturation.
Description du poste:
Les responsabilités principales de l’Agent administratif – Facturier incluent :
- Réaliser des travaux administratifs tels que la vérification de documents et la frappe de courriers.
- Gérer la réception, la rédaction, le traitement et la transmission des courriers et des courriels.
- Prendre en charge des activités de reprographie et d’archivage si nécessaire.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Prendre des notes lors de réunions et rédiger des comptes rendus.
- Planifier et organiser des rendez-vous et des réunions.
- Traiter des dossiers spécifiques.
- Organiser et gérer un agenda.
- Assurer la gestion administrative du courrier et de la facturation.
Compétences requises et diplômes:
Pour être éligible à ce poste, les candidats doivent remplir les critères suivants :
- Niveau de diplôme : BAC +2 dans le domaine administratif ou commercial.
- Expérience dans la gestion administrative, de préférence dans le secteur de la peinture et/ou du bâtiment.
- Permis de conduire B exigé.
Compétences et qualités recherchées :
- Maîtrise des tâches de secrétariat telles que la gestion de planning et des communications.
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique.
- Connaissances en gestion administrative, comptabilité et facturation.
- Familiarité avec le domaine du bâtiment et ses spécificités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Discrétion et professionnalisme.
- La maîtrise de l’anglais est un avantage.
Localisation:
Le poste est basé en Polynésie, à Papeete (Tahiti).
Modalités de travail:
- Type de contrat : CDI
- Temps plein
Conclusion:
Si vous correspondez au profil recherché et êtes motivé pour rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à postuler dès que possible. Ce poste est à pourvoir de manière urgente.
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