Agent administratif

Une entreprise basée à Papeete – Titioro est à la recherche d’un(e) Agent administratif – Facturier H/F pour rejoindre son équipe. Le candidat retenu sera chargé de diverses tâches administratives courantes et de gestion de facturation.

Description du poste:
Les responsabilités principales de l’Agent administratif – Facturier incluent :

  • Réaliser des travaux administratifs tels que la vérification de documents et la frappe de courriers.
  • Gérer la réception, la rédaction, le traitement et la transmission des courriers et des courriels.
  • Prendre en charge des activités de reprographie et d’archivage si nécessaire.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Prendre des notes lors de réunions et rédiger des comptes rendus.
  • Planifier et organiser des rendez-vous et des réunions.
  • Traiter des dossiers spécifiques.
  • Organiser et gérer un agenda.
  • Assurer la gestion administrative du courrier et de la facturation.

Compétences requises et diplômes:
Pour être éligible à ce poste, les candidats doivent remplir les critères suivants :

  • Niveau de diplôme : BAC +2 dans le domaine administratif ou commercial.
  • Expérience dans la gestion administrative, de préférence dans le secteur de la peinture et/ou du bâtiment.
  • Permis de conduire B exigé.

Compétences et qualités recherchées :

  • Maîtrise des tâches de secrétariat telles que la gestion de planning et des communications.
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique.
  • Connaissances en gestion administrative, comptabilité et facturation.
  • Familiarité avec le domaine du bâtiment et ses spécificités.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Discrétion et professionnalisme.
  • La maîtrise de l’anglais est un avantage.

Localisation:
Le poste est basé en Polynésie, à Papeete (Tahiti).

Modalités de travail:

  • Type de contrat : CDI
  • Temps plein

Conclusion:
Si vous correspondez au profil recherché et êtes motivé pour rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à postuler dès que possible. Ce poste est à pourvoir de manière urgente.

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Source : sefi