Le poste à pourvoir est celui de secrétaire administratif, un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives de la structure. Le candidat sera donc au cœur des interactions avec le public et jouera un rôle clé dans la gestion des communications.
Description du poste et des missions
- Accueillir et orienter le public avec professionnalisme.
- Informer les clients sur les services proposés par l’entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que les courriers électroniques entrants et sortants.
- Rédiger, réceptionner et enregistrer les courriers.
- Organiser et préparer les salles de réunion pour les différentes assemblées.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux.
Compétences requises et qualifications
- Être expérimenté dans le domaine du secrétariat est impératif.
- Posséder de bonnes compétences en communication orale et écrite, en français, tahitien et anglais.
- Avoir un permis de conduire de type VL, indispensable pour les déplacements
- Être résidant de la commune de Hitia’a O Te Ra (y compris Mahina et Faaone).
Localisation du poste
Le poste se situe en Polynésie, plus précisément sur l’île de Tahiti, dans la commune de Papenoo.
Infos supplémentaires
Le contrat à pourvoir est un CDD de trois mois à temps plein
Conclusion
Cette offre constitue une opportunité intéressante pour toute personne mêlant expertise administrative et désir de contribuer à une entreprise engagée. Si vous pensez correspondre au profil recherché, n’hésitez pas à soumettre votre candidature rapidement.
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