Une structure à Punaauia recherche en CDI un(e) Secrétaire administratif (H/F) pour enrichir son équipe.
Description du poste et des tâches
Le secrétaire administratif sera chargé d’une variété de responsabilités administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l’organisation. Parmi les principales missions, on trouve :
- Gestion de la correspondance et des communications internes et externes.
- Élaboration et préparation de documents administratifs variés.
- Organisation et planification de réunions, y compris la prise de minutes.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs et des projets en cours.
- Accueil et orientation du public, assurant une première impression positive.
- Veille au respect des procédures administratives en vigueur pour garantir un service de qualité.
Compétences requises et diplômes
Pour réussir dans ce rôle, certaines compétences et qualifications sont essentielles :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques courants, tels que les logiciels de traitement de texte et de tableurs.
- Capacités de communication écrite et verbale en français, avec une bonne presentation générale.
- Sens de l’initiative et aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
- Une formation en secrétariat, administration ou un domaine connexe est souhaitable.
Une première expérience professionnelle dans un rôle similaire serait un atout supplémentaire
Localisation du poste
Ce poste est localisé à Punaauia, sur l’île de Tahiti.
Salaire
SMIG à 200 000 CFP
Conclusion
Si vous recherchez un emploi au sein d’une équipe motivée et que vous souhaitez contribuer à l’amélioration des services administratifs d’une organisation, cette opportunité est pour vous.
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