Assistant administratif et comptable

Une entreprise à Punaauia est à la recherche d’un(e) assistant administratif et comptable pour intégrer son équipe.

Description du poste et des tâches

Gestion administrative

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, en filtrant et orientant chaque demande avec professionnalisme.
• Gérer le courrier ainsi que les communications électroniques, tout en maintenant des archives organisées et à jour.
• Saisir et mettre à jour les bases de données concernant les clients, les fournisseurs et les employés.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, notamment les contrats, les factures et d’autres documents légaux nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.
• Organiser les réunions, gérer les agendas des responsables et gérer les déplacements nécessaires.

Gestion comptable

• Saisir les opérations comptables, incluant les factures, les règlements et les notes de frais.
• Établir des relances pour les clients et fournisseurs afin de garantir la bonne gestion des créances.
• Participer à la préparation des paies, en suivant les heures travaillées et en s’occupant des déclarations sociales à réaliser.
• Contribuer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle, y compris les balances et les rapprochements bancaires.
• Préparer les déclarations fiscales, notamment celles liées à la TVA et autres contributions obligatoires.

Appui aux services

• Collaborer avec divers départements tels que les ressources humaines, la logistique et le commercial pour assurer une synergie efficace au sein de l’entreprise.
• Rédiger des comptes-rendus ou des rapports simples pour suivre les activités et les projets en cours.
• Actualiser les documents internes, y compris les procédures et les tableaux de bord, pour maintenir une organisation optimale.

Compétences requises et diplômes

Pour ce poste, l’entreprise recherche un profil avec les caractéristiques suivantes :

• Formation : Au minimum un Bac +2 (type BTS en Gestion, Comptabilité ou Assistant Administratif) ou une expérience professionnelle équivalente.
• Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire est fortement appréciée, notamment au sein de PME ou TPE.
• Compétences techniques : Une maîtrise des outils bureautiques, en particulier du Pack Office avec un niveau avancé sur Excel, ainsi que des logiciels de comptabilité tels que Sage ou Ciel.

Qualités personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
• Bonne communication tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail dynamique.
• Connaissances en droit du travail et en fiscalité seraient un atout supplémentaire.

Localisation du poste

Le poste est basé en Polynésie Française, plus précisément dans la commune de Punaauia, sur l’île de Tahiti.

Salaire

Les détails concernant la rémunération seront communiqués lors du processus d’entretien.
Ce poste est proposé sous un contrat à durée déterminée de 1 mois, à temps plein.

Conclusion

Si vous êtes motivé par les défis administratifs et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, n’hésitez pas à postuler.