Une entreprise située à Punaauia est à la recherche d’un(e) gestionnaire administratif de la recherche pour intégrer son équipe. Le poste, placé sous la responsabilité du responsable du Service Recherche, Partenariats et Innovation (SRPI), joue un rôle crucial dans le soutien administratif et logistique des projets de recherche.
Description du Poste et des Tâches à Réaliser
Le gestionnaire administratif de la recherche se voit confier diverses missions essentielles :
- Assistance à la Vice-Présidente de la Commission Recherche : Gestion du secrétariat et des réunions de la Commission Recherche de l’UPF.
- Suivi Administratif des Conventions : Assurer le circuit de signature des conventions de recherche ainsi que le suivi des livrables qui en découlent.
- Gestion des Bases de Données : Organiser, structurer et maintenir à jour les bases de données relatives aux effectifs de recherche, aux publications et aux contrats.
- Tableaux de Bord : Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, réaliser des extractions de données des systèmes d’information administratifs, financiers et RH.
- Gestion des Soutenances : Prendre en charge la logistique administrative des soutenances de Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
- Élections Partielles : Organiser les élections, avec l’accompagnement du service des Ressources Humaines et des affaires juridiques.
- Suivi des Indemnités : Assurer le suivi des gratifications pour les stages de recherche.
- Vérification des Dossiers : Contrôler la conformité juridique, administrative et financière des dossiers.
- Amélioration Continue : Contribuer à la consolidation et à l’optimisation des procédures et des métiers dans le cadre du SRPI.
- Gestion du Temps : Gérer les agendas et les échéances, et répondre aux demandes d’informations des différents services internes et externes.
- Diffusion de l’Information : Sélectionner et communiquer des informations pertinentes, tant en interne qu’à l’extérieur de l’établissement.
Compétences Requises et Diplômes
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Formation : Un diplôme en administration, gestion ou tout autre domaine pertinent est fortement recommandé.
- Compétences Techniques : Maîtrise des outils informatiques, en particulier des systèmes de gestion de données.
- Sens Organisationnel : Capacité à structurer l’information et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur Administrative : Grande attention aux détails et respect des procédures et réglementations.
- Communicatif : Aisance dans les échanges écrits et oraux avec divers interlocuteurs.
- Esprit d’Équipe : Collaborer efficacement avec l’ensemble des services concernés.
Localisation du Poste
Le poste est basé en Polynésie Française, plus précisément sur l’île de Tahiti, dans la commune de Punaauia.
Salaire
Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience et des compétences du candidat sélectionné.
Conclusion
L’entreprise invite tous les candidats intéressés, qui remplissent ces critères, à soumettre leur candidature. Ce rôle représente une opportunité unique de participer activement à des projets de recherche d’envergure tout en évoluant dans un cadre de travail dynamique et stimulant.
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