Secrétaire comptable

Une entreprise dynamique située à Arue recherche un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations comptables et administratives de l’entreprise. Le candidat retenu participera à une aventure professionnelle enrichissante au sein d’une structure à taille humaine, formée de 3 à 5 collaborateurs.

Description du Poste et Missions Associées

Le Secrétaire Comptable sera chargé des responsabilités suivantes :

1. Missions Comptables :
   • Gestion des comptes clients et fournisseurs.
   • Saisie et enregistrement des factures dans le logiciel SAGE COMPTA.
   • Vérification de la conformité des pièces justificatives.
   • Classement et archivage rigoureux des documents comptables.
   • Gestion de Trésorerie :
     • Réaliser les rapprochements bancaires sur une base mensuelle.
     • Suivre la trésorerie et les encaissements.
     • Préparer et gérer les paiements des fournisseurs.
   • Recouvrement :
     • Effectuer des relances pour les créances impayées via téléphone, e-mail ou courrier.
     • Surveiller les échéanciers de paiement.
     • Mettre à jour le tableau de suivi des créances.
   • Déclarations et Reporting :
     • Préparer les éléments nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales.
     • Participer aux clôtures mensuelles et annuelles de l’entreprise.
     • Élaborer des tableaux de bord internes pour la direction.
2. Missions Administratives et Secrétariat :
   • Accueillir et Communiquer :
     • Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
     • Organiser et transmettre le courrier entrant et sortant.
   • Gestion Administrative :
     • Mettre à jour les données dans le logiciel GESTAN.
     • Créer et suivre les dossiers des clients.
     • Suivre les commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire.
     • Gérer les bases de données clients et fournisseurs.
   • Support aux Gérants :
     • Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes).
     • Préparer des présentations informatiques (PowerPoint).
     • Organiser des réunions et gérer l’agenda.
     • Assurer le classement et l’archivage des documents.
   • Assistance Logistique :
     • Suivre les livraisons d’équipements médicaux.
     • Coordonner avec les équipes techniques et les clients.
     • Gérer les stocks de fournitures de bureau.

Compétences Requises et Diplômes

Le candidat idéal pour ce poste devra posséder les qualifications suivantes :

• Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans un rôle similaire serait un plus.
• Maîtrise des outils logiciels, notamment SAGE COMPTA et GESTAN.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail.

Localisation du Poste

Le poste est à pourvoir à Arue, sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Conditions de Salaire

Le salaire proposé pour ce poste se situe dans une fourchette de 200 000 à 300 000 CFP, en fonction des compétences et de l’expérience du bénéficiaire.

La date de prise de fonction est prévue pour le 1er décembre 2025, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée, en fonction des performances et de l’adéquation du poste.

Les horaires de travail seront les suivants :

• Lundi au jeudi : 7h30 – 12h00 et 13h00 – 15h30
• Vendredi : 7h30 – 12h00 et 13h00 – 15h00
• Week-ends et jours fériés : Repos.

Les candidats intéressés par cette offre sont encouragés à soumettre leur candidature et à rejoindre une entreprise reconnue, active depuis plus de 25 ans en Polynésie, où ils pourront développer une carrière enrichissante.