Secrétaire de direction

Une entreprise recherche un(e) Secrétaire de Direction en CDI pour intégrer son équipe située à Papeete, Tahiti. Le poste est essentiel pour la coordination stratégique et administrative de la direction, et joue un rôle clé dans la fluidité des échanges et le suivi des dossiers importants.

Description du Poste et Missions

• Assister la direction dans l’organisation des événements et la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Gérer le courrier entrant et sortant, en assurant une transmission efficace.
• Contribuer au bon déroulement des activités au sein du service.
• Traiter et gérer les factures pour assurer un suivi rigoureux des comptes.
• Produire des rapports et états statistiques selon les besoins de la direction.
• Prendre en charge des dossiers spécifiques assignés par la direction.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et comités auxquels elle participera.

Ce poste nécessite une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en s’insérant dans une équipe.

Compétences Requises et Diplômes

• Être titulaire d’un Bac + 2 dans un domaine pertinent tel qu’un BTS en assistante de direction ou en gestion.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment le pack Office (Word, Excel, Teams) et d’autres outils collaboratifs.
• Disposer d’une solide expérience, idéalement de trois ans sur un poste similaire.

Il est également à noter que les candidats devront passer une épreuve écrite qui pourra comprendre une retranscription d’audio et des exercices sur Excel.

Localisation du Poste

Le poste sera exercé à Papeete, sur l’île de Tahiti.

Conditions de Salaire

Le salaire pour ce poste n’est pas spécifié dans l’annonce, mais il sera communiqué lors des entretiens.

Conclusion

Si cette opportunité de carrière en tant que Secrétaire de Direction à Papeete intéresse tout candidat répondant aux critères mentionnés, nous l’encourageons vivement à postuler.