Assistant administratif

Une entreprise située à Arue, en Polynésie française, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe. Ce poste revêt une importance particulière pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l’organisation.

Description du poste

L’Assistant administratif aura pour mission principale de gérer l’administration de divers dossiers afin d’assurer un fonctionnement optimal. Les tâches principales que l’employé devra réaliser incluent :

• Saisies et mises en forme de documents : Rédaction et structuration de divers documents administratifs tels que budgets, devis et factures.
• Gestion de bases de données : Mise à jour et classement de l’information, tant au format papier que numérique.
• Communication : Interaction avec différents interlocuteurs internes et externes, y compris clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi des commandes et des relations avec les prestataires : Assurer un suivi rigoureux des commandes tout en facilitant les communications avec les différents fournisseurs.
• Préparation des éléments administratifs pour la comptabilité : Élaboration des devis, factures, et bons de commande nécessaires pour les opérations comptables.
• Support administratif : Apporter une assistance aux équipes sur des projets ou des événements spécifiques.
• Planification des interventions : Encadrer les travaux d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (climatisation, alarme, etc.).
• Gestion des opérations de sécurité : Programmer et superviser les exercices d’évacuation et formations incendie.
• Pilotage des prestataires : Garantir la qualité des prestations sur un ou plusieurs sites.
• Aménagement et déménagement : Organiser les espaces de travail et les événements de l’entreprise.
• Gestion des consommables : Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires pour les opérations.
• Formation des utilisateurs : Assurer la bonne adaptation des équipements techniques pour les différents services.
• Gestion de la flotte de véhicules : Supervision des travaux et contrôles liés aux véhicules de l’entreprise.

Compétences requises et diplômes

• Diplôme requis : Un diplôme en gestion, administration ou domaine connexe est souhaité.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion).
• Qualités personnelles : Organisation, rigueur, excellent sens de la communication, capacité à travailler en équipe et gestion des priorités.
• Expérience : Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait un atout.

Localisation du poste

Le poste est basé sur l’île de Tahiti, plus précisément dans la commune d’Arue.

Salaire

Le salaire pour ce poste sera communiqué lors des entretiens.

Conclusion

Les candidats intéressés par ce poste d’assistant administratif à Arue, Tahiti, sont invités à soumettre leur candidature. Ce rôle est une opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et de jouer un rôle clé dans la gestion administrative de l’organisation.