Secrétaire comptable

Une entreprise dynamique et en croissance dédiée à la gestion immobilière, recherche un(e) Secrétaire Comptable F/H pour renforcer son équipe à Papeete, sur l’île de Tahiti. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI) et constitue une excellente opportunité pour un candidat désireux d’évoluer dans un environnement stimulant.

Description du Poste

Le Secrétaire Comptable intégrera le service comptable de l’agence et sera responsable de la gestion locative ainsi que des activités financières courantes. Les missions principales incluent :

• Gestion locative via le logiciel VILOGI :
  • Saisir les encaissements et traiter les factures des locataires et propriétaires.
  • Gérer les appels de loyers échus et à échoir.
  • Établir et transmettre les quittances de loyer.
  • Créer des lots et enregistrer les informations des clients (propriétaires et locataires).
  • Effectuer les paiements aux propriétaires et préparer les virements.
  • Réaliser les rapprochements bancaires et établir les comptes rendus de gestion à destination des propriétaires.
  • Gérer la révision des loyers et les états de compte de sortie.
• Gestion financière courante :
  • Régler les fournisseurs (prestataires et travaux) et assurer un suivi rigoureux.
  • Gérer les impayés et effectuer un reporting périodique aux propriétaires.
• Tâches administratives :
  • Participer à l’amélioration continue des outils de gestion.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents.
  • Gérer la correspondance avec les propriétaires et les locataires.

Compétences et Diplômes Requis

Le candidat idéal devra posséder les qualifications suivantes :

• Formation :
  • Un diplôme de type BTS en comptabilité ou gestion est nécessaire.
• Expérience :
  • Une première expérience en gestion immobilière serait un atout appréciable.
• Qualités professionnelles :
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Excellentes capacités d’écoute et de communication.
  • Sens relationnel développé et respect de la hiérarchie.
  • Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Compétences techniques :
  • Solides connaissances comptables de base.
  • Bonne maîtrise du logiciel Excel.
  • Connaissance du logiciel de gestion immobilière VILOGI est fortement souhaitée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, messagerie).

Localisation :

Le poste est basé à Papeete, sur l’île de Tahiti, en Polynésie française.

Salaire :

Les conditions salariales seront discutées lors des entretiens, afin de s’assurer qu’elles correspondent aux compétences et à l’expérience du candidat.

Conclusion :

Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) désireux(se) de s’investir dans une structure en plein développement, où la transparence et l’esprit d’équipe occupent une place centrale. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez apporter vos compétences, n’hésitez pas à postuler.