Secrétaire polyvalent

Une entreprise située à Punaauia, sur l’île de Tahiti, recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer son équipe. Ce poste est proposé dans un cadre dynamique et collaboratif, et est idéal pour une personne cherchant à s’investir dans un environnement professionnel efficace et stimulant.

Description du poste

• Accueil et information: Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir des informations pertinentes.
• Gestion des correspondances: Traiter le courrier, gérer les emails et veiller à ce que toutes les communications soient dûment enregistrées.
• Organisation administrative: Assurer le classement et le suivi des dossiers administratifs pour garantir une bonne organisation de l’information.
• Rédaction et documentation: Rédiger divers documents administratifs et organiser des réunions, y compris la préparation des salles et des supports nécessaires.

Compétences requises et diplômes

• Compétences organisationnelles: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités de manière efficace.
• Aptitudes relationnelles: Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques: Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) et des systèmes de gestion de fichiers.

Localisation du poste

Le poste est à pourvoir à Punaauia, une commune de l’île de Tahiti.

Salaire

Le salaire proposé pour ce poste est basé sur le SMIG, soit 200 000 CFP.
Les détails concernant la rémunération pourront être discutés lors de l’entretien.

Conclusion

Cette opportunité est une excellente occasion pour un(e) candidat(e) qui désire rejoindre une équipe dynamique et contribuer à l’efficacité administrative d’une entreprise. Si vous souhaitez relever ce défi et possédez les compétences requises, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.