Secrétaire de direction

Une entreprise bien établie dans le secteur de l’audit et de l’expertise comptable, recherche un(e) Secrétaire de direction en CDI pour intégrer son équipe dynamique située à Papeete, sur l’île de Tahiti. Ce poste constitue une opportunité unique pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation tout en soutenant ses initiatives de développement.

Description du poste et des tâches à réaliser

• Gestion des communications internes et externes : Assurer la fluidité des échanges d’informations au sein de l’entreprise ainsi qu’avec les partenaires externes.
• Rédaction et mise en forme de documents : Produire des rapports, comptes rendus et courriers avec soin.
• Suivi des dossiers administratifs : Gérer les dossiers relatifs aux ressources humaines et à la formation, garantissant une bonne organisation et un traitement approprié des informations.

Ce poste requiert une approche proactive pour adapter les tâches aux évolutions des besoins de la direction tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Compétences requises et diplômes

• Formation : Diplôme de niveau BAC +2 minimum.
• Expérience : Une expérience similaire dans un poste de secrétariat de direction est souhaitée.
• Compétences techniques : Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et PowerPoint est essentielle.

En outre, plusieurs qualités personnelles sont également requises, notamment :

• Rigueur et sens de l’organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
• Discrétion et respect de la confidentialité : Compréhension de l’importance de la protection des informations sensibles.
• Autonomie : Capacité à travailler indépendamment et à gérer les priorités.
• Bon relationnel : Excellentes compétences en communication interpersonnelle.

Localisation du poste

Le poste est basé à Papeete, Tahiti.

Salaire

Les informations concernant le salaire seront discutées lors des entretiens.

Conclusion

Si le profil décrit ci-dessus résonne avec les compétences et ambitions professionnelles du candidat, celui-ci est encouragé à postuler. Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe engagée !