Secrétaire facturier

Une entreprise située à Papeete, Tahiti, recherche un(e) facturier(ère) pour rejoindre son équipe. Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée de six mois.

Description du poste et des tâches à réaliser

Le(a) facturier(ère) sera intégré(e) au service de facturation. Ses principales missions incluront :

• La prise de commandes par téléphone, apportant ainsi un service à la clientèle réactif et professionnel.
• Le scannage et l’archivage des factures de livraison, garantissant une bonne gestion documentaire et une traçabilité efficace des transactions.
• L’établissement des proformas et factures pour les envois vers les îles, participant ainsi au bon déroulement des opérations commerciales.
• La vente des produits en déstockage, contribuant aux objectifs de vente de l’entreprise et à la gestion des stocks.

Le poste requiert un travail au sein d’une équipe dynamique, sous la responsabilité du Chef de Facturation. Le(a) candidat(e) n’aura pas d’équipe à encadrer directement, mais devra être en mesure de collaborer efficacement avec ses collègues pour assurer une fluidité dans le processus de facturation.

Compétences requises et diplômes

Pour ce poste, il est attendu que le(a) candidat(e) possède les compétences et qualifications suivantes :

• Une formation en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe, de préférence au niveau BTS ou équivalent.
• Une expérience antérieure dans un poste similaire est un atout, notamment dans la prise de commande et la facturation.
• Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de facturation et de gestion de documents.
• De bonnes compétences en communication, à la fois à l’oral et à l’écrit, pour interagir avec les clients et les membres de l’équipe.

Localisation du poste

Le poste est situé à Papeete, sur l’île de Tahiti, en Polynésie Française.

Salaire

Le salaire associé à ce poste sera communiqué lors des entretiens avec les candidats retenus.

Conclusion

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez aux critères requis, l’entreprise invite les candidats potentiels à postuler rapidement. Cette occasion permet de rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion, avec la possibilité d’apporter votre savoir-faire et vos compétences.